IDAO Consulting - RGPD-GDRP Mise En Conformité Et Recommandations

July 20, 2018

 

Découvrez comment préparer votre site au RGPD

A partir du 25 mai 2018, donc demain vendredi, la nouvelle réglementation européenne "RGPD"  entrera en vigueur. Pas moins de 99 articles !

Cela impacte tous les européens et potentiellement les suisses (suivant les domaines et activités, clientèles et outils numériques utilisés) et ceci dès le 25 mai 2018.

Des infos circulent abondement et sur tous les Médias et Réseaux sociaux. Tout le monde y va de son commentaire

Mais finalement, c’est quoi ?

 

 

Se renseigner tout d'abord !

Car bien que cela soit un règlement européen, que cela affecte, comme dit plus haut, certaines entreprises, nul n'est sensé oublié qu'il y a aussi des Lois sur la Protection des Données (LPD) en Suisse et une Loi sur la Concurrence Déloyale (LCD). Il y a des choses qui sont déjà établies et d'autres en révision.

Maintenant, rien n'empêche de se poser de bonnes questions et mettre en place des procédures autant légales que "best practices" (meilleures pratiques) pour rentrer "dans le moule" et être conforme le cas échéant.

Si vraiment vous voulez vous documenter et voir quels sont les impacts réels sur vos produits digitaux, votre façon de faire avec vos données (ou celles de vos clients) numériques, comment vous naviguez sur le web et toutes les conditions générales que vous devez (ou que vous avez dû déjà depuis quelques semaines) validées et voir si VRAIMENT cela a un impact sur la Suisse, je vous conseille 3 éléments : 

  • Aller sur le site de la Confédération LCD et télécharger le document PDF suivant, qui RÉSUME certains points, bon... il fait quand même 11 pages bien tassées... :-)  PDF 818 Kb

  • Aller sur le site de la Confédération LPD

  • OU consulter un spécialiste du droit (avocat de préférence ou fiduciaire), qui connaît la réglementation numérique suisse ET européenne et qui est à la pointe du digital afin qu'il puisse vous répondre très précisément à tous les cas de figures liés à votre domaine d'activité.

  • Ou/et mettre en oeuvre les 8 prérequis et les conseils que je vous transmets ci-dessous.

Qu'en pensez-vous ?

Voici 8 règles …. Pour votre SITE WEB / INTERNET

  • Cookie Law

    • Le pop-up qui indique qu’il y en a et que l’internaute doit valider/accepter pour continuer de surfer sur le site

    • Vous me direz que ce n'est pas utile ? Avez-vous par hasard un traceur Google Analytics (traceur Marketing mais pas seulement....) pour vos statistiques hebdomadaires ou mensuelles ? Oui ?! Donc je vous suggère de le mettre, ce fameux, pas beau, pop-up !

  • Les Conditions Générales complètes

  • Un pied de page conforme à mettre sur le site

  • Les Conditions de Confidentialité à préciser, cela peut se faire dans les Conditions générales

  • La notion du Droit à l’oubli pour l’internaute/client (à préciser suivant les cas)

  • La notion d’accès à leurs données pour l’internaute/client (à préciser suivant les cas)

  • La notion d’information en cas de brèche, perte ou piratage des données (les vôtres) du site ou mails, ou d'un de vos cloud, respectivement des leurs (ne vous concerne pas directement ? Sauf si c’est votre ordinateur qui est volé ou piraté ou que votre compte Cloud ne possédait pas un mot de passe complexe)

  • La notion de rectification, mise à jour et augmentation de la sécurité du site WEB, respectivement de tous les outils internet utilisés pour gérés ou faire transiter les données clients (ne vous concerne pas directement ? Sauf si c’est votre ordinateur qui est volé ou piraté ou que le compte Cloud ne possédait pas un mot de passe complexe)
     

Voici MES recommandations de BASE - Pour tous vos profils et activités online

  • Sécurisez votre adresse mail par un mot de passe complexe (chiffre, lettre, majuscule, minuscule)

  • Le mot de passe doit être différent à chaque fois pour chaque adresse mail, profil ou compte que vous avez online

  • Enclencher la double-identification dans les profils ou comptes qui le permettent

    • Google, Amazon, ChimpMail, LinkedIn, Swisscom,...

  • Utilisez des comptes Cloud que vraiment si c'est nécessaire, sécurisez-les et, pour les pièces confidentielles, si vous n'avez d'autres choix, verrouillez-les ou cryptez-les par un mot de passe supplémentaire

  • Changer périodique le mot de passe (complexe) de votre borne/routeur WIFI à la maison !

  • Installer et mettez à jour une Suite de Protection anti-TOUT (virus, phishing, trojan, etc...) sur tous vos ordinateurs y.c. sur vos MOBILES !

  • Allez dans votre mobile et désactivez certains services qui cherchent votre localisation, sauf celle bien entendu qui permet de retrouver votre Mobile en cas de vol !

  • etc... Bref barricadez-vous un minimum !


Le reste... et bien... autour d'un café... on peut définir vos besoins.... :-)

 

IDAO Consulting est conforme à la GDPR

  • Nous avons remis à jour nos Conditions Générales

  • Nous vous informons que vous pouvez à tout moment nous signaler si vous ne souhaitez plus recevoir nos informations, voir lien de désabonnement au fond de ce mail

  • Nous avons revu et adapté tous nos formulaires online


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Par défaut, toutes les plates-formes online et réseaux sociaux et site internet (Leshop, Amazon, Facebook, Wix, Google, WhatsApp…) doivent remettre à jour leurs conditions générales et mentionner le cas échéant s’ils utilisent des cookies traceurs, les privés qui possèdent un site WEB n’échappent pas à la règle !

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